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Excel : une plateforme pour toutes les sphères d’une entreprise

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Isabelle Leroux

Nous savons tous ce que c’est Excel : un logiciel permettant de faire des tableaux et des calculs. Cela dit, avez-vous déjà pensé à utiliser Excel pour votre entreprise? Que ce soit pour la comptabilité, le budget, le calendrier éditorial pour vos médias sociaux, l’analyse des ventes, etc., Excel serait un outil puissant, performant et pertinent pour toutes les sphères de votre entreprise.

Voici 5 façons d’utiliser Excel dans votre entreprise dans le but de gagner du temps et de mieux vous organiser:

Outil de comptabilité

Nous serons probablement tous d’accord pour affirmer que la comptabilité dans une entreprise fait partie des sphères les plus importantes! Excel est un outil qui vous permettra d’accomplir diverses tâches de nature comptable, comme assurer les finances, créer des budgets, concevoir des plans financiers, utiliser des feuilles de calculs pour répertorier les clients ou les objectifs, organiser les paies, etc.

Cela vous permettra d’avoir une vue d’ensemble précise sur vos états financiers d’entreprise. En plus, Excel rendra la comptabilité dans votre entreprise beaucoup plus efficace et vous permettra d’être mieux outillé dans votre prise de décisions.

Outil de base de données

En plus d’être abordable et polyvalent, il est pertinent d’utiliser Excel dans son entreprise pour conserver des traces concernant plusieurs données. En effet, ce logiciel permet de stocker une quantité importante de données et de contenir plusieurs feuilles de calculs pour différents domaines, sujets ou sphères de votre secteur d’activité, comme les finances, les produits, l’inventaire, les clients, etc.

Outil d’analyse de données

En ce qui concerne l’analyse de données, il est possible, avec Excel de mettre en place des modèles duplicables pour assurer cette tâche, autant pour les formules simples ou pour les formules complexes. Ce logiciel peut aussi être utilisé pour faire des comparaisons statistiques entre diverses données.

Voici quelques exemples de données pouvant être analysées par Excel :

  • Les ventes,
  • Le trafic sur le site internet,
  • Les différentes activités,
  • Les dépenses,
  • etc.

En prenant en considération que l’analyse des données est essentielle pour la prise de décision, on ne peut nier la pertinence et la rentabilité d’utiliser Excel dans son entreprise.

Outil de calendrier éditorial

Un point étonnant et parfois oublié des fonctionnalités d’Excel concerne l’organisation du calendrier éditorial. On n’y pense pas toujours, mais ce dernier peut aussi servir comme outil pour organiser vos médias sociaux. Ce logiciel permet de faciliter les objectifs de publication ou de présence sur les plateformes, le ciblage de la clientèle, l’amélioration des profils de médias sociaux, le développement de stratégie de contenu, la programmation, etc.

En créant un tableau pour les différentes plateformes, vous pouvez planifier votre contenu afin de maximiser votre impact sur les médias sociaux.

À savoir que pour optimiser davantage votre utilisation d’Excel en matière de médias sociaux, vous pourriez aussi utiliser cet outil pour analyser vos données comme l’engagement, le nombre de clics, etc.

Outil de gestion de ressources humaines

En matière de ressources humaines, Excel est un outil qui se démarque, puisque vous pouvez découvrir les différentes tendances de vos employés, résumer les heures selon les tâches ou selon la présence au travail, inscrire les paies, noter les informations sur les employés (exemple : nom, adresse courriel, date de début, titre, etc.), conserver les évaluations des employés, faciliter la sélection des candidats, etc.

Finalement, on peut constater qu’il y a autant de façons d’utiliser Excel qu’il y a de façons de gérer une entreprise. Bien que cet article en ait exposé quelques-unes, il y en existe plusieurs autres. À vous de trouver votre manière de fonctionner selon vos besoins d’entreprise! En espérant vous avoir convaincu qu’Excel est un outil performant et efficace pour votre entreprise, qui peut vous aider dans votre organisation ainsi que dans votre gestion du temps.

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À propos de moi

Isabelle Leroux

Leroux, Isabelle

Diplômée en informatique, spécialiste d'amélioration des procédés via les outils technologiques et passionnée de voyages, j'aide à trouver des solutions et faciliter le travail collaboratif.

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